Offre d’emploi

 L’asbl Les Amis du Tibet, Luxembourg, agréée comme ONG, recherche un/une assistant(e) secrétaire
– à partir de : aussi vite que possible
– durée: 20 heures/ semaine
– type de contrat: CDI avec période d’essai.

 

Définition de la fonction

Vous êtes responsable de la gestion administrative de l’association et assurez des tâches variées.

Vous gérez:

  • le secrétariat : rédaction de documents, traitement du courrier, accueil (surtout téléphonique), gestion et mise à jour des fichiers, classement et archivage ;
  • la comptabilité : encodage, gestion des factures, gestion du remboursement des frais administratifs ;
  • les parrainages d’enfants tibétains ;
  • l’agenda et la coordination des activités.

Vous communiquez avec nos membres et parrains/marraines

Vous participez à différents groupes de travail de l’ONG : Gestion de Projet, Communication, Récolte de fonds, …

 

Conditions générales

L’emploi s’exerce dans le local de l’ONG (Luxembourg-ville) où une présence est nécessaire au moins trois jours par semaine.

Vous collaborez avec la coordinatrice.

Il est important de pouvoir être disponible rapidement.

 

Compétences requises

Diplôme pertinent pour la fonction. 

Maîtrise des techniques bureautiques courantes ; bonne connaissance de Word et Excel.

Excellente maîtrise du français (parlé et écrit) et bonne connaissance de l’anglais (écrit essentiellement).

 La connaissance du fonctionnement des ONG représente un atout important.

La connaissance du luxembourgeois et de l’allemand représentent également un atout.

 

Votre profil

Vous avez une expérience dans un poste similaire et une expérience de la vie associative.

Vous êtes organisé, méthodique, rigoureux.

Vous savez vous adapter.

Vous partagez nos valeurs et objectifs.

 

Veuillez envoyer votre CV avec photo et une lettre de motivation uniquement par email à amis-tibet@pt.lu AVANT LE 20 FEVRIER.

 

 

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